Существует перечень основных составляющих ККТ:
- Ящик для денежных средств (выдвижной, запирающийся на ключ);
- Клавиатура;
- Устройство для вывода чековой ленты;
- Фискальная память.
Обслуживание кассовых аппаратов полностью зависит от вида машины. Поэтому немного подробнее остановимся на том, какие они бывают.
Это устройства с ограниченным набором функций, расширить которые возможно путем подключения другой специализированной техники. К автономным относят портативные ККМ, способные работать при перебоях с подачей электричества в сеть.
Эта техника используется как отдельно, так и в составе кассовой системы, которая управляется с компьютера.
Эти устройства также могут быть включены в кассовую систему, но они снабжены функцией управления системой через ККТ, а не с помощью компьютера. Активная кассовая техника может быть использована как пассивная и как автономная.
Такая машина может работать лишь в составе кассовой системы. Фискальный регистратор используется как модуль, подключаемый к центральной кассе.
Ремонт и обслуживание ККТ осуществляется специалистами. Для этого после покупки устройства следует заключить договор на обслуживание или уточнить у продавца наличие сервисных центров в вашем городе. Если работник заметил неполадки в работе ККМ, то он должен немедленно выключить ее и позвать вышестоящее руководство. Самостоятельные попытки устранить неисправность исключены. Во избежание подобных ситуаций желательно, чтобы специалист по кассовым аппаратам регулярно осматривал машину на предмет выявления технических и программных неполадок.
Следует отметить, что вне зависимости от типа ККТ нужно, чтобы выбранный вами аппарат входил в список разрешенных к эксплуатации на территории Российской Федерации. Все операции, связанные с контрольно-кассовыми машинами регламентирует Закон N 54-ФЗ.
Покупая аппарат, обратите внимание на пломбу – она должны быть установленного образца и не забудьте зарегистрировать свой аппарат в Налоговой инспекции.